RESPUESTAS ACCESS:
1) Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, etc.
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro.
2) Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
3) Los formularios son un objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
4) Una consulta es un objeto que nos permite una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos.. pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Consultas de selección: Son las consultas que extraen o nos muestran datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica.
Consultas de acción: Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipo de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
5) Una macro es el objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario, otra podría ser para mostrar un mensaje elegido por nosotros (hola), y otra para poder mostrar una consulta desde le macro.
6) Imagen, etiqueta, cuadro de texto, botón, logotipo
7) Una opción podría ser definiendo en viste diseño de la tabla que el tipo de datos sea ‘objeto ole’ y la otra opción es ir a la carpeta donde está la imagen, copiar la dirección y pegarla en un registro de la tabla.
8) La importación de archivos utilizaría para cargar por ejemplo un archivo de Excel a un documento de Access
RESPUESTAS EXCEL
1) Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
2) La celda de Excel es intersección de una columna y una fila.
3) una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc...
4) Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
5) La función SI (prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición.
6) Formato de la función nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Es costumbre Argentina ir en contra de las normas. Esto se debe a que los organismos que deben hacer cumplir dichas reglas no son rigurosos al momento de hacerlos cumplir.
